【诸强华】高层公关:看人说话,区别对待

中国有句谚语:“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。说场面话不看对象,让别人无法理解自己的本意,从而在无形之中与别人拉开了相当的距离。反之,了解对方的情况,并依据其情况,寻找与之相适应的话题和谈话内容,双方就会话比较投机,彼此在距离上也显得比较亲切。对方会觉得你是一个极具亲和力的人,从而愿意与你相处。

1.看对方的身份地位说话

几乎没有一个人在说话的时候不考虑到彼此的身份的。不分对象,不看对方身份,都用一样的口气说话,是幼稚无知的表现。下级对上级、晚辈对长辈、学生对老师,普通人对于有名气地位的人等,不必表现得屈从、奉迎。但在言谈举止上则不要过干随便,有必要表现得更加尊重一些。在不是十分严肃隆重的场合,身份较高人对身份较低的人说话越随和风趣越好,而身份较低的人对身份较高的人说话不宜太过随便,尤其在公众场合,说话要恰如其分地把握好自己与听者的身份差别。地位则是个人在团体组织中担负的职位和在社会关系中所处的位置。个人的社会越位不同,就会有不同的人生经历,不同的社会职责和交际目的,对口才也会产生不同需求。

列如,与上司说话,或是探讨工作,我们应该尽量向上司多教工作方法,多讨教讨办事经验,他会觉得你尊重他,看得起他。所以,在工作中,在办事过程中,即使体全都懂,也要装出有不明白的地方,然后主动去问上司:“关于这事,我不太了解,应该如何办?”或“送件事依我看来这样做比较好,不知局长有何高见?”上司一定会很高兴地说“嗯,就照这样做!”或“这个地方你要稍微注意下!”或“大体这样就好了!”如此一来,我们不但会减少错误,上司也会感到自身的价值,而有了他的帮助和支持,后面的事情就好办得多了。

2.针对对方的特点说话

和人交谈要看对方的身份、地位,还要看对方的性格特点,针对他的不同特点采取不同的说话方式,这样才有利于解决问题。中国春秋时期的纵横家鬼谷子指出:“与智者言依于博、与博者言依于辨,与辨着言依于要,与贵者言依于势,与富者言依于豪,与贫者言依于利,与卑者言依于谦,与勇者言依于敢,与愚者言依于锐。”意思是说:和聪明的人说话,须凭见闻广博;与见闻广博的人说话,须凭辨析能力;与地位高的人说话,态度要轩昂;与有钱的人说话,言辞要豪爽;与穷人说话,要动之以利;与地位低的人说话,要谦逊有礼;与勇敢的人说话不要怯懦;与愚笨的人说话,可以锋芒毕露。

3.视对方的文化层次说话

与人说话沟通必须看清对方的文化层次。埋头做事者常常是事业心很强或对某事很感兴趣的人,一旦开始做事、便全身心投入,不愿再见他人。这种人往往惜时如金,爱时如命、铁面无情。要敲开这种人的门,首先不要怕碰“钉子”,还要有足够的耐性,并且要善于区分不同情况,再对症下药。

毕加索的妻子弗朗索瓦兹·吉洛特十分爱好绘画,一入画室便不容有人打扰,一次她正在作画,儿子小科劳德想让妈妈带他去玩,便敲响了门,可吉洛特已全身心投入到绘画上,听到敲门声和儿子的喊声,只是回应了一声“哎”,仍旧埋头作画。停了一会儿,门还没开,儿子又说:“妈妈,我爱你。”可得到的回应也只是:“我也爱你呀,我的宝贝儿。”

门还是没开。儿子又说:“我喜欢你的画,妈妈。”

吉洛特高兴了,她答道:“谢谢!我的心肝,你真是个小天使。”可仍旧不去开门。儿子又说:“妈妈,你画得太美了。”吉洛特停下笔,但没有说话,也没有动。

儿子又说:“妈,你画得比爸爸好。”

吉洛特的画当然不会比丈夫——绘画大师毕加索画的更好,但儿子的话却句句说到她的心里,她也从儿子那夸大的评价中感到了儿子的迫切心情,于是,把门打开了。

自命清高者常常是洁身自好的墨客或仕途失意的文人,或者那些自命不凡、看破红尘的人。这种人文化层次一般比较高,他们自以为比别人高明,他们不愿与常人交往,却希望同有才华的人结交,因此要顺利地叩开这种人的大门,最有效的办法就是善于表现自己,设法施展出自己的才华,引起他的爱才心理。